La solución Office perfecta para el teletrabajo

Los packs ofimáticos son prácticos softwares con los que se puede digitalizar y sistematizar gran parte del trabajo de oficina. Con ellos, se simplifican las tareas rutinarias más absorbentes, permitiendo una mayor eficiencia en su ejecución e incluso su automatización. Esto, además de ahorrar tiempo y dinero, también mejora la productividad de tu oficina. No solo las empresas prqueñas se benefician de estas soluciones ya que este tipo de software especializado se adapta al ritmo de trabajo a un número creciente de empleados, clientes y proyectos, sin perder la visión general.

Muchas de las soluciones ofimáticas actuales también se pueden usar como herramientas de colaboración flexible y potente. Con estos programas se favorece en gran medida el trabajo en equipo en todo momento y desde cualquier lugar gracias a las funciones de gestión, comunicación en tiempo real, intercambio de archivos, presentación esquemática de la información, calendarios compartidos y correo electrónico. Este tipo de soluciones brindan mayor eficiencia al ser aplicadas a modelos de trabajo actuales, donde el home office o trabajo a distancia es más frecuente. Así que, aprovecha las oportunidades que brinda el intercambio rápido y directo de datos, también en el Cloud.

Estas soluciones de oficina son adecuadas para cualquiera que considere importante la eficiencia, la comodidad y el trabajo en equipo ya se trate de instituciones o de empresas de diferente tamaño, incluso usuarios particulares.

Entre los principales beneficios de trabajar en el Cloud destacan la flexibilidad, la accesibilidad y la inmediatez. De este modo, las soluciones ofimáticas de colaboración cloud ponen fin al ir y venir de correos con archivos adjuntos, pues todas las personas autorizadas pueden acceder directamente a las últimas versiones de los documentos. Asimismo, se pueden transferir y almacenar grandes cantidades de datos entre dispositivos fijos y móviles sin esfuerzo ya que siempre que se cuente con conexión a Internet, cualquier integrante del equipo podrá acceder a estos desde cualquier lugar. Por todo esto, es común denominar a estas soluciones ofimáticas como software de colaboración o herramientas para el trabajo en equipo.

El servicio de correo electrónico de Microsoft Outlook se puede integrar en diferentes soluciones de oficina como, por ejemplo Google Workspace de Google.

En este otro enlace, encontrarás información sobre cómo sincronizar Google Workspace con Outlook u otros servicios de correo.

En el siguiente enlace, aprende cómo instalar y configurar Outlook en un dispositivo Android.

Si te decides por Microsoft Office 365, podrás seguir utilizando en el Cloud, el abanico de funciones de tus programas de Office favoritos, Excel, Word o Power Point, entre otros, sin restricciones. Con esta versión de la Suite completa de Microsoft Office puedes disfrutar de un trabajo conectado en un entorno de confianza y utilizar las funciones de la versión offline como aplicaciones web de oficina. Recurre, por ejemplo, a Microsoft Teams para enviar mensajes y hacer videollamadas entre miembros del equipo y con clientes.

Como alternativa, puedes elegir también la solución ofimática de Google, conocida como Google Workspace. Ambos contienen aplicaciones de oficina equivalentes a Microsoft Word y Excel (entre otras opciones de Microsoft) con las que también podrás crear textos, tablas, hojas de cálculo, etc. Eso sí, dichas aplicaciones reciben un nombre diferente: en Google Workspace se denominan Docs, Sheet y Slides.

Google Workspace también cuenta con aplicaciones como Hangouts Chat y Hangout Meet, con las que es posible coordinase con el resto del equipo via mensajería instantánea o conferencias online. Además, como alternativa a Outlook, Google cuenta con Gmail.

Con la solución Office 365 de Microsoft, puedes disponer en un mismo lugar de las diferentes aplicaciones de oficina que durante décadas han sido consideradas el estándar del software ofimático. Puedes acceder, según lo necesites, tanto a las aplicaciones web o móviles, como a las versiones para PC. La única "desventaja" es que puede llegar a ser demasiado extenso para algunos equipos.

Google Workspace es también una opción adecuada para aquellos usuarios que buscan una solución de oficina completa, disponible para diferentes plataformas, y que les permita colaborar online directamente y sin problemas en documentos, calendarios y proyectos con compañeros y clientes.

Independientemente de la solución que elijas, las suites de oficina alojadas con IONOS están libres de publicidad. Además, no tendrás que hacer frente a packs gratuitos que debido a una limitada oferta de funciones, deben ampliarse (previo pago) casi de inmediato. En IONOS disfrutarás desde el primer momento de servicios de total calidad, con total fiabilidad y de forma permanente, a un coste mensual justo.

Por supuesto, IONOS tiene en cuenta la protección de tus datos y la privacidad. Dependiendo del producto, tus datos se almacenarán de forma automática en uno de nuestros centros de datos europeos de última generación y con certificación de seguridad, por lo tanto, estarán sujetos a las normas europeas de protección de datos (RGPD), si bien podrás elegir la ubicación del servidor que mejor se ajuste a tus necesidades. Además, gracias a las estructuras georredundantes, disfrutarás de la máxima fiabilidad y disponibilidad. Déjate convencer por nuestros servicios.